RAPAT KERJA KEPALA SEKOLAH SE-YPK DON BOSCO KAM GELOMBANG III TINGKAT SMA 24-25 FEBRUARI 2023

Pembukaan Rapat Kerja Tingkat SMA

Kegiatan rapat kerja ini diawali dengan presentasi dari PT Bina Media. Direktur PT Bina Media ingin menjadikan PT Bina Media menjadi “bersama kita” sesuai dengan harapan Ordo Kapusin Provinsi Medan. Dalam Akta Pendirian, tujuan PT Bina Media didirikan adalah untuk memberikan donasi bagi Ordo Kapusin Provinsi Medan. PT Bina Media akan menjalin kerja sama dengan semua pihak seperti PT Karsa Murni. Sekadar informasi, buku sekolah untuk Kurikulum 13 sudah semua terpenuhi dan layak pakai. PT Bina Media akan menerbitkan buku sekolah Kurikulum Merdeka sesuai dengan kebutuhan pasar. Sampai saat ini, Buku Pendidikan Katolik sudah terbit dan dibuat oleh guru-guru Pendidikan Agama Katolik di wilayah Medan. Diharapkan untuk tahun ajaran baru, Buku Pendidikan Agama Katolik yang diterbitkan oleh PT Bina Media sudah bisa dipesan dan dipergunakan. Informasi tambahan dari Direktur PT Bina Media, apabila ada orang tua siswa yang tidak mampu untuk membeli buku supaya menghubungi Pastor Paroki apabila orang tua siswa tersebut berada di wilayah penggembalaan Ordo Kapusin Provinsi Medan. PT Bina Media akan bekerja sama dengan sekolah-sekolah di bawah naungan YPK Don Bosco KAM. PT Bina Media merupakan satu-satunya perusahaan milik Katolik yang dikelola oleh Ordo Kapusin Provinsi Medan di Keuskupan Agung Medan. Produk PT Bina Media adalah toko buku, percetakan, penerbit dan devosionalia. Kepada para peserta rapat kerja telah dibagikan Katalog PT Bina Media tahun 2023.

Kemudian dilanjutkan dengan pembukaan yang diawali dengan doa pembukaan dan pemukulan gong oleh P Yosep Yuki Hartandi dan menyanyikan Mars YPK Don Bosco KAM yang dipandu oleh Sdri. Febiyanti Simarmata (Pegawai Kantor Sekretariat YPK Don Bosco KAM).

Arahan dan Bimbingan dari Pastor Yosep Yuki Hartandi

Arahan dan bimbingan dari P Yosep Yuki Hartandi. Pengurus dibuat ramping supaya cepat bekerja. Kepala Sekolah, Guru dan Pegawai adalah perpanjangan tangan Bapa Uskup. Kita adalah rasul-rasul Pendidikan. Rasul adalah pewarta kabar keselamatan kepada siswa yang mau mempersiapkan masa depannya. Pemimpin yang melayani. Jangan menjadi boss besar ! Tinggalkan mentalitas yang lama ! Komunikasi yang baik antara sesama Kepala Sekolah sekompleks dan antara sesama Kepala Sekolah dan Pastor Paroki (kolaborasi). Setiap sekolah harus membuat Analisa SWOT. Setiap sekolah membuat jadwal dan program 1 (satu) tahun pelajaran dan disosialisasikan kepada orang tua siswa. Kepala Sekolah harus melibatkan guru dalam penyusunan anggaran dana BOS. Pengajuan izin dan cuti sesuai dengan peraturan yayasan dan permohonan izin dan cuti harus diberikan ke yayasan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum hari-H. Kepala Sekolah harus mensosialisasikan peraturan pokok kepegawaian kepada guru dan pegawai. Apabila buku peraturan pokok kepegawaian hilang, maka perlu diminta lagi ke yayasan. Kepala Sekolah harus optimis menyesuaikan uang pembangunan dan uang sekolah bagi siswa baru. Kepala Sekolah, Guru dan Pegawai harus bekerja sama memikirkan tunggakan uang sekolah dan hendaknya menjadi bahan rapat untuk menemukan solusi mengatasinya. Kepala Sekolah harus memahami isi surat edaran atau surat keputusan sebelum disosialisasikan kepada guru dan pegawai. Apabila ada kutipan lain yang dibuat di sekolah, harus ada izin dari yayasan. Habitus baru dan budaya mutu dipromosikan di sekolah masing-masing. Nasihat untuk Kepala Sekolah: Kepala Sekolah tidak boleh meremehkan siswa karena siswa mempunyai kecerdasan, minat, bakat dan potensi tingkat tertentu. Siswa adalah makhluk Allah yang bisa ditumbuhkembangkan. Kepala Sekolah harus yakin bahwa kompetensi guru bisa ditingkatkan melalui program supervisi pembelajaran. Prof. Dr. Ibrahim Bafadal (Guru Besar Universitas Negeri Malang) mengatakan bahwa Kepala Sekolah harus yakin bahwa tidak ada siswa yang tidak berhasil. Yang ada adalah guru yang tidak berhasil mendidik. Tidak ada guru yang tidak berhasil mendidik. Yang ada adalah Kepala Sekolah yang membuat guru tidak berhasil mendidik. Masalah di sekolah harus diselesaikan dulu di sekolah, kecuali masalah berat. Jangan langsung ke yayasan karena banyak yang mau diurus oleh yayasan.

Arahan dan Bimbingan dari Sekretaris YPK Don Bosco Ibu Ursula Rajagukguk

Arahan dan bimbingan dari Ibu Ursula Rajagukguk. Membangun karakter. Apabila Kepala Sekolah loyo, maka Guru dan Pegawai juga akan loyo. Alhasil, sekolah juga akan menjadi loyo. Supaya sekolah mempunyai nilai jual, maka perlu membangun karakter. Apabila ada masalah di sekolah, maka diselesaikanlah di sekolah selagi masih mampu. Karakter sangat memprihatinkan di masa ini. Penyebabnya adalah perkembangan globalisasi. Tahun 2045 dicanangkan cita-cita Indonesia menuju Indonesia Emas. Mencita-citakan SDM yang berkualitas dan berkarakter mulia. Sekolah harus memasukkan nilai-nilai kekatolikan dan nilai-nilai spiritualitas St. Yohanes Bosco ke dalam buku pendidikan karakter dan buku mata pelajaran. Penggerak Indonesia Emas adalah generasi muda yang saat ini masih duduk di bangku sekolah. Marilah kita memulai dari hal-hal kecil. Dalam jangka waktu 5 tahun ini, kita harus mampu menciptakan SDM yang berkualitas dan berkarakter mulia. Misalnya pentingnya karakter membuang sampah pada tempatnya dan budaya antri. Hal itu merupakan harapan Bapa Uskup dalam homilinya pada waktu Natal Bersama di GOR Disporasu pada hari Sabtu, 14 Januari 2023. Membuang sampah pada tempatnya dan budaya antri merupakan buah dari kurikulum yang ditunjukkan oleh supporter Jepang pada Piala Dunia tahun 2022 di Qatar. Tidak hanya teori tetapi harus dipraktekkan. Jangan ada gap di sekolah ! Guru dan pegawai harus berpakaian rapi dan sopan. Apabila tidak bisa menonjol pada bidang ilmu pengetahuan, diharapkan bisa menonjol pada karakter. Membangun karakter harus menjadi harapan kita bersama.

Arahan dan Bimbingan dari Bapak Saut Aritonang

Penyampaian materi dari Bapak Saut Aritonang. Strategi Peningkatan Mutu. Dokumen dalam perencanaan berbasis data, yaitu RKJM 4 tahunan, RKT dan RKAS. Dalam RKJM 4 tahunan, ada visi. Hanya Kepala Sekolah yang mempunyai visi. Pertanyaan: bagaimana supaya sekolah tidak defisit dan strategi jitu apa yang dibuat supaya siswa bertambah? Pasal 51 PP Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan dikatakan bahwa pungutan sekolah mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan yang berdasarkan pada rencana strategis, RKT dan anggaran tahunan. BOS dalam perencanaan berbasis data: Permendikbud Ristek Nomor 63 Tahun 2022 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana BOS; Rekomendasi Rapor Pendidikan, Hasil FGD berdasarkan SPMI dan RKAS yang sudah sinkron. Dana BOS digunakan sesuai dengan kebutuhan sekolah. Yayasan tidak boleh mengintervensi dana BOS karena dana BOS secara penuh dan mutlak dipertanggungjawabkan oleh Kepala Sekolah. Pengadaan barang/jasa di sekolah harus melalui SIPLah. Melaksanakan apa yang ada di dalam RKAS. Apabila membelanjakan item yang tidak ada di dalam RKAS, maka hal itu bisa menjadi temuan. Kepala Sekolah tidak boleh menyimpan dana BOS karena akan menjadi salah satu temuan. Seluruh temuan wajib dikembalikan kepada Negara. Tidak dibenarkan guru menjadi guru ekstrakurikuler di sekolah, kecuali ada lisensi dan boleh change guru. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI, SMP/MTS dan SMA/MA perlu diperhatikan dan dipedomani oleh Kepala Sekolah.

Arahan dan Bimbingan dari Ibu Veronica

Arahan dan bimbingan dari Ibu Veronica. Penerimaan, pengeluaran, surplus dan defisit sekolah. Yayasan akan mengupayakan kesejahteraan untuk guru dan pegawai. Data terupdate bahwa dari 19 sekolah SMA, 12 sekolah surplus dan 7 sekolah defisit. Akan direncanakan untuk kenaikan gaji bagi guru dan pegawai. Sekolah surplus akan mendapatkan gaji surplus sedangkan sekolah defisit akan mengalami kenaikan gaji tetapi standar. Upaya untuk menambah surplus/naik adalah jangan ada siswa yang bermasalah (mempunyai penyakit warisan), banyak nepotisme penerimaan siswa, hilangkan adat istiadat dalam pembayaran uang sekolah, Kepala Sekolah harus tegas sesuai dengan visi dan misinya dan menghilangkan rasa empati kepada orang tua siswa dan wali dalam pembayaran uang sekolah. Kantin sekolah akan memberikan feed back kepada sekolah. Misalnya sekolah bekerja sama dengan kantin sekolah untuk mensukseskan acara pentas seni.

Arahan dan Bimbingan dari Bapak Hendrik Sitompul

Arahan dan bimbingan dari Bapak Hendrik H. Sitompul. Semua sekolah tingkat SMA harus berkolaborasi untuk meningkatkan sekolah masing-masing. Misalnya, perekrutan siswa baru dan pergantian antar guru.