RAPAT KERJA KEPALA SEKOLAH TINGKAT TK DAN SD SE- YPK DON BOSCO KAM TAHUN 2024

Ibu Dra. Ursula Rajagukguk, M.Si

a. memaparkan materi mengenai pendidikan karakter.

· Karakter yang merupakan ciri khas sekolah harus dimasukkan ke dalam Program Kerja Tahun Pembelajaran 2024/2025 dan akan ditagih kepada sekolah-sekolah apabila sekolah-sekolah belum memasukkannya ke dalam Program Kerja Tahun Pembelajaran 2024/2025.

· Nilai-nilai kekatolikan yang ditekankan oleh Bapa Paus Fransiskus adalah Laudato Si, yaitu merawat rumah bersama.

· Menurut Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, ada 5 (lima) poin penguatan pendidikan karakter, yaitu religius, nasionalisme, gotong royong, integritas dan mandiri.

§ Religius : Nilai kekudusan.

§ Nasionalisme : Nilai cinta tanah air, rela berkorban, taat hukum dan demokrasi.

§ Gotong royong : Nilai kerja sama, musyawarah untuk mufakat, saling menolong, empati dan solidaritas.

§ Integritas : Nilai komitmen, bertanggung jawab, kesetiaan terhadap nilai kemanusiaan dan moral dan ikut serta dalam kegiatan sosial.

§ Mandiri : Nilai tidak bergantung pada orang lain dan memanfaatkan waktu,

· Pendidikan karakter harus diajarkan pertama-tama di rumah, kemudian di sekolah dan di lingkungan masyarakat.

· Lain-lain:

§ Setiap usulan dari sekolah harus dituangkan dalam bentuk surat, bukan dikirimkan ke WhatsApp Pengurus YPK Don Bosco KAM.

§ Surat pengantar dibuat apabila surat yang akan dikirimkan ke yayasan lebih dari 1 (satu) surat.

§ Dalam hal pembuatan surat, jangan pernah malu belajar dari google !

Arahan dan Bimbingan dari Pengurus Yayasan

Bapak Dr. Drs. Saut Aritonang, SH., MH., M.Hum

a. memaparkan materi mengenai strategi peningkatan mutu.

· Standar Nasional Pendidikan berupa standar isi, proses, kompetensi lulusan, penilaian pendidikan, kependidikan, sarana prasarana, pengelolaan dan pembiayaan.

· Strategi peningkatan kuantitas adalah Pengurus Yayasan mengizinkan sekolah menaikkan jumlah siswa melampaui jumlah standar, penambahan jumlah siswa merupakan salah satu strategi peningkatan mutu dalam konteks peningkatan kuantitas dan program afirmasi pada tahun ini berupa pemberian kesempatan belajar kepada anak-anak yang beragama Katolik yang berasal dari keluarga yang kurang mampu melalui masing-masing Pastor Paroki.

· Strategi peningkatan kualitas adalah sekolah aktif mengikuti perlombaan seperti olimpiade yang mendukung sekolah untuk menaikkan mutu dalam konteks peningkatan kualitas.

· Ada 3 (tiga) dokumen dalam perencanaan berbasis data, yaitu RKJM 4 tahunan, RKT dan RKAS. Ketiga dokumen tersebut berguna untuk memberikan penjelasan kepada aparat penegak hukum apabila sekolah disangkakan melakukan tindak pidana korupsi/pungutan liar. Perencanaan sekolah harus dibuat dalam RKJM 4 tahunan, RKT dan RKAS. Antara RKJM 4 tahunan, RKT dan RKAS tidak boleh ada perbedaan (harus sinkron).

Sesi Tanya Jawab (Narasumber bertanya):

1. Mengapa harus dimasukkan jumlah siswa pada tahun ini?

Jawaban: Bapak Lambok Fransiskus Napitu (SD Budi Murni 2 Medan): Dari segi administrasi masih memungkinkan ke Dapodik apabila masih berlabel kuning. Tidak melanggar 8 standar nasional pendidikan dalam Dapodik dan standar sarana prasarana memadai.

2. Apa isi RKJM 4 tahunan?

Jawaban: Ibu Maristella Tamba (SD Budi Murni 6 Medan): Isinya berupa peningkatan akademik siswa dengan mengikuti perlombaan. Peningkatan mutu dengan pelatihan. Isinya adalah visi dan misi sekolah.

3. Terkait standar isi, apa yang dibuat dan sudah dilaksanakan?

Jawaban: Ibu Ananda Barus (SD RK Namopuli): Implementasi Kurikulum Merdeka dan sudah dilaksanakan.

4. Apa yang dituangkan dalam RKAS?

Jawaban: Ibu Ediani Sintauhur Damanik (SD Katolik Sukamaju): Program kerja seperti Implementasi Kurikulum Merdeka, retreat dan sebagainya.

5. Apa tugas kepala sekolah sebagai koordinator standar pengelolaan?

Jawaban: Bapak Belly Fernando Tarigan (SD St. Maria Penen): Kepala Sekolah menampung segala masukan terkait standar pengelolaan dan standar pembiayaan.

Sesi Tanya Jawab (Peserta bertanya):

1. Apakah tidak ada batasan angka dari warning ke invalid?

Jawaban: Kemungkinan akan berpengaruh pada dana BOS. Apabila jumlah siswa 1 rombel lebih dari jumlah siswa SD tetapi hanya akan berwarna merah dan tidak invalid. Hanya saja apabila jumlah siswa yang ditentukan 28 orang siswa tetapi ada 32 orang siswa dalam 1 rombel, maka 4 orang siswa tidak akan menerima dana BOS.

2. Apa operator sekolah bisa menjadi wali kelas apabila jumlah ruang belajar melebihi batas maksimum?

Jawaban: Tidak ada masalah.

Ibu Veronica, SE

a. memaparkan materi mengenai perbandingan penerimaan uang sekolah siswa dan pengeluaran gaji guru/pegawai dari setiap sekolah per bulan sehingga kepala sekolah mengetahui apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan pendapatan di masing-masing sekolah yang dipimpinnya.

· Penerimaan sekolah dan yayasan bersumber dari uang sekolah siswa, dana BOS, sumbangan dan sebagainya.

· 80% dari penerimaan uang sekolah siswa dipergunakan untuk pengeluaran gaji guru dan pegawai.

· Pertanyaannya: apakah 80% dari penerimaan uang sekolah siswa sudah terpenuhi untuk pengeluaran gaji guru dan pegawai? Apabila jumlah siswa sedikit bukan berarti sekolah menjadi defisit. Ada juga sekolah yang jumlah siswanya banyak tetapi sekolahnya masih defisit.

· Bagaimana dengan mutu keuangan sekolah? Sekolah harus berani menentukan besaran uang sekolah siswa, penerimaan siswa baru harus dimulai pada awal tahun takwim, mengurangi tunggakan uang sekolah, fasilitas sekolah seperti air, listrik dan AC harus dimatikan pada waktu libur sekolah, pembayaran uang sekolah siswa harus tepat waktu, tata kelola keuangan sekolah harus dipergunakan dengan bijaksana dan berupaya mendapatkan bantuan dari pihak lain sehingga mengurangi pengeluaran sekolah.

· Apa yang perlu diperhatikan dalam penerimaan siswa baru khususnya siswa yang melanjutkan pendidikannya ke sekolah YPK Don Bosco KAM? Sekolah harus melampirkan Surat Keterangan Tanda Lulus dan Surat Keterangan Tanda Lunas.

· Kegunaan dari Surat Keterangan Tanda Lunas adalah sekolah hanya menghadapi tunggakan uang sekolah siswa pada tahun berjalan; pengawasan kepala sekolah, wali kelas dan pegawai kolektor lebih terfokus dan beban tanggung jawab tidak hanya dibebankan ke sekolah dan menjadi tanggung jawab bersama.

b. Beberapa pengalaman Kepala Sekolah mengenai cara mengatasi tunggakan uang sekolah siswa adalah:

· Dengan cara membuat tabungan siswa per bulan.

· Dengan cara meminta uang sekolah secara langsung kepada siswa yang diantar atau dijemput oleh orangtuanya.

· Dengan cara menggabungkan uang pembangunan siswa dengan pembayaran uang sekolah siswa.

Pemaparan Materi dai Narasumber Sr. Gerarda Simanjuntak, KSFL

Pendalaman peran kepala sekolah.

· Kepala Sekolah (lama, baru atau calon) harus diberikan pendidikan dan pelatihan supaya semakin mantap dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai kepala sekolah.

· Dari hasil uji kompetensi pendidikan dan pelatihan calon kepala sekolah tahun 2023 yang lalu ditemukan pencapaian yang belum maksimal karena jawaban dari soal uji kompetensi pendidikan dan pelatihan calon kepala sekolah tahun 2023 berupa hal-hal praktis saja.

· Review terhadap pendalaman materi uji kompetensi pendidikan dan pelatihan calon kepala sekolah tahun 2023 yang lalu adalah:

§ Kepala Sekolah harus mampu menerapkan kepemimpinan dalam tugas dan tanggung jawab; harus mampu menciptakan iklim kerja yang kondusif di sekolah; harus mempunyai wawasan kependidikan seperti kemampuan kepribadian, pengetahuan terhadap tenaga kependidikan, visi dan misi sekolah, kemampuan mengambil keputusan dan kemampuan berkomunikasi; harus mampu mengelola pendidik dan tenaga kependidikan; harus mampu mengembangkan kurikulum; harus mampu melakukan dan mengendalikan pengawasan sehingga pelaksanaan kegiatan belajar mengajar mencapai sasaran yang efektif dan efisien; harus mampu mengevaluasi kinerja guru dan pegawai; harus mampu menyusun rencana sekolah secara keseluruhan yang dimulai dari pintu gerbang sekolah sampai ke belakang sekolah; harus mampu mengelola kesiswaan, uang sekolah dan sarana prasarana; harus mampu menyusun laporan kerja sekolah dan harus mampu menciptakan hubungan yang baik dengan masyarakat.

· Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pemimpin, manager, pendidik, administrator, wirausaha, pencipta iklim kerja dan supervisor.

· Guru dan pegawai dituntut untuk menjadi Oase dan Dian. Oase berarti menyejukkan dan Dian berarti terang dan membuat wajah berseri-seri.

· Menurut Albert Einstein, pengetahuan adalah pengalaman. Menurut Ki Hadjar Dewantara, pendidikan adalah tuntutan dalam tumbuhnya anak-anak. Menurut Bapa Paus Fransiskus, mendidik adalah tindakan kasih seperti memberikan hidup.

· Sistem pendidikan di sekolah-sekolah YPK Don Bosco KAM bersifat preventif.

· Ada 3 (tiga) keutamaan dalam nilai-nilai spiritualitas St. Yohanes Bosco, yaitu reason (akal budi dan nalar), religion (agama) dan loving kindness (cinta yang mendalam).

· Ada 4 (empat) sub nilai-nilai spiritualitas St. Yohanes Bosco, yaitu kelembutan, keramahan, sopan santun dan kejujuran.

Sebagai evaluasi kinerja, Kepala Sekolah harus mampu melaksanakan kerja yang akan dilaksanakan berdasarkan Visi, Misi dan Motto YPK Don Bosco KAM.